¿Por qué hay que llevar registros?

Las personas que tengan un negocio deben llevar registros. Consulte la pestaña de Deducciones de la Guía de Recursos para Voluntarios para ver una tabla sobre administración de registros. Llevar buenos registros ayudará a los contribuyentes a hacer lo siguiente:

• Verificar el progreso de su negocio
• Preparar sus estados financieros
• Identificar la fuente de ingresos
• Llevar un control de los gastos deducibles
• Preparar declaraciones de impuestos
• Tener documentos que respalden los rubros declarados en las declaraciones de impuestos

Salvo por unos cuantos casos, la ley no requiere ningún tipo específico de registros. Los contribuyentes pueden elegir el sistema de administración de registros más conveniente para su negocio y que muestre claramente sus ingresos y gastos.

El sistema de administración de registros debe incluir un resumen de las transacciones del negocio. Este resumen por lo general se hace en los libros del contribuyente (por ejemplo, el diario mayor de contabilidad). Los libros deben mostrar el ingreso bruto, así como las deducciones y créditos. Para la mayoría de los negocios pequeños, la chequera del negocio es la fuente principal de registros en los libros del negocio. Además, se deben guardar los documentos que respalden las transacciones.