Clarificación de los ingresos y gastos de negocios

Todos los voluntarios certificados por el IRS tienen que demostrar la diligencia debida cuando preparan declaraciones de impuestos. Diligencia debida significa hacer su parte para asegurar que las declaraciones de impuestos sean correctas.

Esto significa que, como un voluntario, usted tiene que hacer su parte cuando prepare o revise una declaración de impuestos, para asegurar que la información contenida en la declaración esté completa y correcta. Generalmente, usted puede confiar de buena fe en la información suministrada por el contribuyente sin requerirle la documentación como verificación

Sin embargo, cuando se prepara una declaración de impuestos con un Anexo C y el crédito por ingresos del trabajo (EIC), tome medidas adicionales para determinar que los ingresos netos de trabajo por cuenta propia que se usen para calcular el monto del EIC, o la elegibilidad para este, sean correctos e íntegros. Deben hacerse aclaraciones o indagaciones adicionales si la información provista por el contribuyente aparenta ser incorrecta, estar incompleta o ser inconsistente. A veces, los contribuyentes quieren declarar ingresos de más o de menos para calificar para el EIC o para maximizar el monto de este.

Hágales suficientes preguntas a los contribuyentes que declaren ingresos de trabajo por cuenta propia para convencerse de que:

• El contribuyente realmente maneja un negocio
• El contribuyente tiene registros que apoyen los ingresos y gastos, o pueda reconstruir razonablemente los registros de ingresos y gastos
• Todos los ingresos y los gastos correspondientes se hayan incluido en el Anexo C del contribuyente

Enfatíceles a los contribuyentes que, en caso de una auditoría por parte del IRS, ellos tendrían que presentar los recibos que sustenten sus cifras.