Documentos de Respaldo

Las compras, las ventas, la nómina y demás transacciones del negocio generan documentos de respaldo. Los documentos de respaldo incluyen recibos de venta, cuentas pagadas, facturas, comprobantes, recibos de depósito y cheques cancelados. Estos documentos contienen información que usted necesita que esté registrada en los libros.

Cuando un negocio implica el uso de un vehículo, un registro de millaje constituiría un documento de respaldo.

Es importante conservar estos documentos porque respaldan los asientos de los libros y de la declaración de impuestos. Consérvelos de manera ordenada y en un lugar seguro. Por ejemplo, organícelos por año y tipo de ingreso o gasto.

Por lo general, los contribuyentes deben guardar registros que respalden un rubro de ingreso o reducción que figure en una declaración hasta que venza el período de prescripción de esa declaración.

El período de prescripción es el lapso durante el cual los contribuyentes pueden modificar una declaración para tomar un crédito o reembolso, o en que el IRS podrá imponer impuestos adicionales.