Internal Revenue Service United States Department of the Treasury
Level Basic Advanced Military International

Ingreso del negocio, formulario 1040

Aclaración de los ingresos y gastos de negocios de los contribuyentes

Entrevista con el contribuyente y aplicación de las leyes tributarias

Una contribuyente, Dana, llega a la oficina para que se le prepare su declaración de impuestos. Le dice a nuestro voluntario que ella tiene un negocio de cuidado de niños y que quiere reclamar el EIC.

Para ayudar a la contribuyente a llenar una declaración correcta, el voluntario tiene que hacerle más preguntas para determinar si Dana incurrió en gastos de negocios permisibles y que los ingresos que ella declaró sean los correctos.

Ejemplo de Entrevista.
El voluntario dice…   Dana responde…
 
Cuénteme de su negocio, y ¿era usted la única dueña? Yo tengo un servicio de cuidado de niños que manejo yo sola.
 
¿Tiene un registro de sus ingresos y gastos de negocios el año pasado? Pues bien, yo no soy buena en mantener registros, pero puedo decirle que gané $14,000 durante el año. No tuve ningún gasto.
 
¿Cómo determinó que tuvo una ganancia neta de $14,000? Basé mis ingresos en los depósitos que hice a mi cuenta corriente.
 
Ya veo. Es posible que podamos reconstruir sus ingresos de negocios basados en sus depósitos. ¿Trajo los estados de cuenta del banco o la matriz de su chequera consigo hoy? No, lo siento.
 
¿A cuántos niños cuidó, y lo hizo a tiempo completo o a tiempo parcial? El cuidado de niños es solo a tiempo parcial. Yo cuido a varios hijos de vecinos junto con mis propios hijos que tienen 8 y 10 años de edad.
 
¿Cuánto cobra por el cuidado de los niños? Un promedio de alrededor de $10 la hora.
 
¿Tiene un calendario o un horario de los niños que cuida cada día? No, pero es posible que pueda crearlo.
 
¿Tiene una licencia o permiso comercial, y cuida a los niños en su propia casa o en un lugar de cuidado de niños o en casa del cliente? Mi propia casa y a veces en casa de mis vecinos. No necesite tener permiso.
 
¿Compra artículos de comida, pañales, juguetes, o de otro tipo necesarios para el negocio? A veces tengo que comprarlos, pero no traje los recibos conmigo.
 
¿Tenía intención de deducir gastos por el uso comercial de su casa? No, no lo creo.
 
Tenga presente que el IRS requiere que usted declare todo los ingresos y los gastos permisibles en su declaración de impuestos. En caso de una auditoría por parte del IRS, usted es responsable de proveer detalles que sustenten los ingresos y gastos reclamados en su declaración. Antes de que podamos seguir adelante, tiene que reunir ciertos datos y registros adicionales. Le haré una lista de los datos que podrían ayudarnos a calcular con más exactitud la ganancia neta de su negocio. Bueno, gracias. Voy a ver lo que puedo reunir.
 
[La información provista por la contribuyente aparenta ser tanto inconsistente como incompleta, porque es poco probable que alguien que opere ese tipo de negocio:
  1. No tenga gastos de negocios. La mayoría de los negocios tiene gastos, incluso si son solo unos cuantos dólares por aquí y por allí.
  2. Tenga ingresos brutos anuales del negocio que sean un monto redondo exacto en dólares, y ese monto maximice el EIC.
El voluntario no puede llenar una declaración basada en la información provista, pero le ofrece a Dana la oportunidad de recopilar los materiales para documentar su negocio.]